Отдел по организационной работе и работе с персоналом

Начальник отдела:
Клищева Алла Владимировна

Функции отдела:

    •    участвует в работе по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств
    •    участвует в организации и проведении аттестации работников консерватории, ее методическом и информационном обеспечении, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий
    •    оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора консерватории; учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек, ведение другой установленной документации по кадрам, а также подготовку документов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям
    •    оформляет документы по пенсионному страхованию и документы, необходимые для назначения пенсий работникам консерватории
    •    участвует в нормативно-методическом обеспечении кадровой работы, в работе по созданию банка данных о персонале консерватории, оперативному представлению информации о персонале руководству консерватории
    •    проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях консерватории и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка
    •    ведет учет предоставленных отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
    •    оформляет листки нетрудоспособности работников консерватории
    •    составляет отчетность о работе с кадрами
    •    обеспечивает сохранность документов отдела и передачу их на архивное хранение
    •    обеспечивает защиту персональных данных работников консерватории
    •    принимает, регистрирует и оформляет входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в книгах учета), направляет ее в структурные подразделения
    •    в соответствии с резолюцией ректора консерватории передает документы на исполнение
    •    оформляет и выдает удостоверения, пропуска и командировочные удостоверения работникам консерватории
    •    обрабатывает кадровые приказы по перемещению работников с внесением изменений в список работников и, при необходимости, размещение их на стенде информации
    •    ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
    •    отправляет исполненную документацию по адресатам
    •    подготавливает и сдает в архив консерватории документальные материалы, законченные делопроизводством
    •    составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
    •    обеспечивает сохранность проходящей служебной документации


Начальник отдела


Заместитель начальника отдела


Специалист по персоналу


Специалист по персоналу

Мадаминова Севара


Специалист по персоналу


Специалист по персоналу


Специалист по персоналу


Специалист по персоналу


Экспедитор, документовед


Документовед


Документовед

Баранов Александр


Оператор